Aller au contenu

Documentation

Facturation et licence

Ce que vous payez, c’est de la capacité : combien de machines de chaque type vous pouvez faire tourner en même temps. Cette page explique comment cela est compté, ce que cela coûte, comment cela est réglé, et ce qui se passe quand vous faites tourner plus que ce que vous avez acheté.

La capacité

Vous définissez vous-même votre capacité, par type de ressource : machines virtuelles, machines dédiées, comptes d’hébergement et serveurs de jeu. C’est à la fois une limite et un prix.

Chaque serveur que vous avez compte, qu’il soit démarré ou non. Seul un serveur suspendu ne compte pas, et un serveur supprimé non plus. Arrêter une machine ne libère donc pas de place : supprimez-la, ou augmentez votre capacité.

Une augmentation de votre capacité prend effet immédiatement. Le supplément pour le reste de cette période est calculé au prorata et ajouté à votre prochaine facture.

Une baisse prend effet elle aussi immédiatement. La part non utilisée de la période déjà payée revient sous forme de crédit sur votre prochaine facture, et passer sous vos machines en marche vous place au-dessus de votre limite.

Le panneau affiche les conséquences avant l’enregistrement, y compris le fait qu’un forfait qui vous a été accordé par un administrateur prend fin dès que vous définissez vous-même votre capacité.

Ce que cela coûte

Le tarif est par unité et par mois, et le prix unitaire baisse par paliers à mesure que le nombre augmente. Le prix affiché sur la page de la capacité est calculé par type de ressource puis totalisé, hors TVA, la TVA étant ajoutée sur la facture.

Une capacité nulle coûte toujours zéro. En dessous du palier le plus bas, c’est ce palier qui s’applique : il n’existe donc pas de tranche gratuite.

La période d’essai

Une nouvelle organisation démarre avec une période d’essai de deux semaines. Aucune coordonnée de paiement n’est demandée, et tout fonctionne.

S’il se termine sans moyen de paiement, vous êtes prévenu et rien ne change encore. Une semaine plus tard, le panneau commence à vous avertir, et deux semaines après la fin de la période vos serveurs sont suspendus. Chaque étape est annoncée avant de se produire.

Le moyen de paiement

Le premier paiement règle à la fois le premier mois et enregistre le mandat pour les suivants. Changer de moyen de paiement par la suite coûte un paiement de vérification d’un centime, qui vous est restitué sous forme de crédit : le changement est donc gratuit.

Le crédit

Vous pouvez approvisionner votre compte à l’avance. Le solde est un registre : une ligne par mouvement, jamais modifiée, et le solde en est la somme. Une correction est une ligne inverse assortie d’un motif, pas une réécriture.

Si votre solde couvre le mois entier, le mois est réglé avec le crédit et rien n’est prélevé sur votre compte. Dans le cas contraire, le montant complet est prélevé et votre solde reste intact. Il n’y a pas de règlement partiel.

Un approvisionnement est un acompte, pas un achat : il n’y a donc pas de TVA dessus. La TVA est facturée une seule fois, sur la facture mensuelle.

Proformas et factures

Chaque période donne lieu à une proforma que vous pouvez lire et imprimer, détaillant ce qui a été facturé et pourquoi. La facture définitive provient de la comptabilité et peut être téléchargée sous forme de fichier. La page des paiements affiche les dix derniers paiements avec leur moyen et leur statut.

Une ligne de facture consigne le nom du forfait tel qu’il était au moment de la facturation. Un renommage ultérieur ne réécrit pas l’historique.

Le dépassement de votre limite

Faire tourner plus que ce que vous avez acheté n’est pas bloqué au moment où vous le faites. C’est détecté, on vous le dit, et on vous laisse du temps.

  1. L’excédent est détecté et vous recevez une notification ainsi qu’une bannière indiquant le type de ressource et l’ampleur du dépassement.
  2. Vous disposez d’un jour ouvré complet pour y remédier. Supprimez ou arrêtez des serveurs, ou augmentez votre capacité.
  3. Si le délai de grâce expire, la plateforme éteint les serveurs les plus récents au-delà de votre limite, les plus récents d’abord, pour que ce que vous avez construit en premier survive. Un serveur suspendu conserve son disque et ses données.
  4. Une fois revenu sous votre limite, le dépassement se referme et vous pouvez redémarrer ces serveurs vous-même.

Un second dépassement dans la même semaine donne droit à une heure au lieu d’un jour. Sinon, le délai de grâce pourrait être renouvelé indéfiniment en repassant sous la limite puis en la dépassant de nouveau.

Rien n’est redémarré à votre place lorsque le dépassement est résolu. Rallumer une machine est une décision, et la plateforme ne la prend pas pendant que personne ne regarde.

Le statut de licence

Votre organisation porte un seul statut : active, délai de grâce ou suspendue. Deux éléments peuvent le faire évoluer : un dépassement et un paiement en souffrance. Lorsque les deux s’appliquent, le plus strict l’emporte, pour que la bannière n’alterne pas.

La bannière nomme la cause et renvoie à ce qui la résout. Une suspension pour paiement et une suspension pour capacité n’ont pas la même apparence ni le même texte, car elles attendent de vous des choses différentes.